Freiwillig per Design
Erfassung ist standardmäßig aus — jede Person schaltet sie selbst ein und jederzeit wieder ab, ohne Nachteil (§ 26 Abs. 2 BDSG).
Enterprise
Individuell bepreist — freigeschaltet als Teil des Enterprise-Angebots
Wissen bleibt. Auch wenn Menschen gehen.
Das wertvollste Wissen deines Unternehmens steht in keinem Handbuch — es steckt in den Köpfen und Handgriffen der Menschen, die die Arbeit machen. Cira OS hält dieses Wissen fest, während gearbeitet wird: als lebende Dokumentation aus echten Abläufen — freiwillig, transparent und im Besitz deiner Mitarbeitenden.
01
Module
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Lebende Prozessdokumentation
Dokumentation, die nicht veraltet: Der Companion erkennt — nur mit Einwilligung — wiederkehrende Abläufe im OS und hält sie als Prozessartikel in deiner Wissensdatenbank aktuell. Kein Wiki-Friedhof, sondern Dokumente, die mit der Arbeit Schritt halten.
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Ein Companion, der kluge Fragen stellt
Erkennt der Companion ein Muster, fragt er nach dem Warum: „Was war der Auslöser für diesen Schritt?“ Die Antworten fließen in die Dokumentation ein — so wird aus Handgriffen nachvollziehbares Prozesswissen samt Kontext.
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Prozessaufnahme & Wirtschaftlichkeit
Dokumentierte Abläufe werden im Automation-Builder als Prozessaufnahme erfasst — mit REFA-Zeittypen, Kosten je Durchlauf und Automatisierungspotenzial. Die Wirtschaftlichkeitsrechnung zeigt, wo sich Automatisierung wirklich lohnt — und wo nicht.
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Automatisierungsvorschläge
Aus erkannten Mustern entstehen konkrete Vorschläge: welcher Ablauf sich als Prozess abbilden lässt, was er heute kostet und was die Automatisierung spart. Dein Team entscheidet — der Companion bereitet vor.
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Featurewünsche an Cierra
Kann das OS einen Schritt noch nicht übernehmen, hält der Companion das fest — als Change Request an Cierra, mit Kontext und Begründung. So wächst die Plattform an der echten Arbeit deines Teams.
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Einwilligung, Transparenz & Betriebsrat
Alles aus, bis jemand es selbst einschaltet: Jede Erfassung ist freiwillig, jederzeit pausierbar und für die Person vollständig einsehbar. Keine Tastatur-, keine Bildschirmaufzeichnung, keine Leistungsbewertung — und eine Muster-Betriebsvereinbarung liegt im Hilfe-Center bereit.
Die Marktlücke
Die Lücke, die kein Werkzeug schließt.
Enterprise-Task-Mining beobachtet Beschäftigte für Management-Audits, SOP-Tools erzeugen Schnappschüsse, die veralten, und Wissensdatenbanken warten auf Einträge, die nie kommen. Cira OS verbindet, was bisher getrennt war: erfassen, dokumentieren und ausführen — in dem System, in dem die Arbeit ohnehin passiert, und im Besitz der Person, die das Wissen trägt.
Der Fachkräftemangel verschwindet dadurch nicht. Aber das Wissen, das da ist, bleibt — dokumentiert, nutzbar, automatisierbar.
31 %
der Erwerbsbevölkerung — 13,4 Millionen Menschen — erreichen in Deutschland bis 2039 das Renteneintrittsalter (Destatis, 2025).
42 %
des jobkritischen Wissens existiert nur im Kopf einer einzelnen Person (Panopto/YouGov, 2018).
60 %
der Führungskräfte in Deutschland und Österreich beobachten, dass Wissen kaum an Kollegen oder Nachfolger weitergegeben wird (Hernstein Management Report, 2026).
3 %
der deutschen Unternehmen nutzen KI-Werkzeuge, um das Wissen ausscheidender Mitarbeitender zu sichern (Atradius, 2026).
16 %
der Wissensarbeiter halten ihre Arbeitsabläufe für gut dokumentiert (Lucid Software, 2025).
60 %
der KI-Projekte ohne KI-taugliche Datenbasis werden laut Prognose bis 2026 abgebrochen (Gartner, 2025).
Recht & Vertrauen
Gebaut für deutsche Arbeitsverhältnisse.
Keine Tastatur-, keine Bildschirmaufzeichnung
Erfasst werden grobe Arbeitsschritte im OS — keine Tastenanschläge, keine Screenshots, keine Inhalte. Die Keylogger-Rechtsprechung des BAG ist die rote Linie (2 AZR 681/16).
Zweckbindung eingebaut
Die Daten dienen Dokumentation und Automatisierung — nicht der Leistungsbewertung. Es gibt keine Auswertung einzelner Personen für Vorgesetzte.
Betriebsrats-ready
Muster-Betriebsvereinbarung und Transparenz-Unterlagen liegen im Hilfe-Center bereit — Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG ist eingeplant, nicht nachgereicht.
Im Einklang mit dem EU AI Act
Keine Emotionserkennung, keine Verhaltensbewertung am Arbeitsplatz (Art. 5 EU AI Act) — der Companion dokumentiert Prozesse, er beurteilt keine Menschen.
02
Cira — dein KI-Teammitglied
Was Cira beim Wissenstransfer übernimmt
- Wiederkehrende Abläufe erkennen und — nur mit Einwilligung — als Prozessartikel dokumentieren
- Kluge Rückfragen stellen, wenn Kontext fehlt: „Warum kam dieser Schritt vor jenem?“
- Automatisierungs-Kandidaten mit Kostenrechnung und Einsparpotenzial vorschlagen
- Featurewünsche als Change Request aufnehmen, wenn ein Schritt im OS noch nicht abbildbar ist
- Die KI-Inferenz läuft in Frankfurt (eu-central-1) — deine Daten bleiben in der EU.
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Besonders relevant für
Branchen
Maschinen- & Anlagenbau
Lange Vertriebszyklen, Varianten und Service — auf einem Datenmodell.
Branchen
Handwerk
Aufträge, Angebote und Rechnungen für Betriebe mit vollen Auftragsbüchern.
Branchen
Beratung & Professional Services
Mandate, Beziehungen und Angebote für Beratungen und Kanzleien.
Arbeitet zusammen mit
Gib deinem Team eine Plattform — und ein Teammitglied.
Cira OS ist in der Closed Beta. Frag Zugang an — wir onboarden dich, sobald dein Konto freigeschaltet ist.