Objekte, Menschen und Zahlungen — endlich verbunden.
Ein Objekt hat Eigentümer, Interessenten, Mieter, Dienstleister und Dokumente — und die meisten Systeme kennen davon nur einen Ausschnitt. Cierra verbindet alles auf einem Datenmodell, von der Akquise bis zur Nebenkostenabrechnung.
Aktuell nur auf Einladung · DSGVO-konform · KI aus Frankfurt
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Verwalten lohnt sich kaum noch
70 Prozent der Immobilienverwaltungen melden Überlastung, viele stoßen unrentable Mandate ab (VDIV-Branchenbarometer 2025). Was bleibt, muss effizienter laufen — sonst frisst der Personalmangel die Marge.
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GEG, CO2-Kosten, Abrechnung: Die Kommunikationslast steigt
Heizungstausch in der WEG, CO2-Kostenaufteilung in der Nebenkostenabrechnung, Rückfragen von Eigentümern und Mietern: Jede Gesetzesänderung wird zu hundert Schreiben — und Fehler in der Abrechnung werden teuer.
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Anfragenflut ohne Qualifizierung
Auf ein gutes Objekt kommen hundert Anfragen. Wer passt zur Finanzierung, wer ist Karteileiche, wem wurde schon geantwortet? Handarbeit, die Abende kostet.
Objekte & Beziehungen im Modell
Objekte als eigene Datensätze mit Relationen zu Eigentümern, Interessenten und Mietern. Jede Besichtigung, jede Zusage, jeder Vertrag an der richtigen Stelle.
Exposés & Verträge aus Vorlagen
Exposé- und Vertragsvorlagen mit Objektdaten befüllt, als PDF erzeugt und über sichere Links geteilt — mit Lese-Analytics pro Empfänger.
Mieten per EBICS & SEPA
Mieteingänge laufen per EBICS ein und werden Objekten zugeordnet; SEPA-Mandate und Einzüge für Mieten und Hausgeld — mit Freigabe vor jedem Lauf.
Anliegen von Mietern & Eigentümern
Schadensmeldungen und Anfragen als Tickets am Objekt, Handwerker-Koordination als Aufgaben, Eigentümer-Kommunikation über das Portal — nachvollziehbar statt Zettelwirtschaft.
Ein Tag mit Cira in der Immobilienfirma
Die KI-Inferenz läuft in Frankfurt (eu-central-1) — deine Daten bleiben in der EU.
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08:15
Cira hat 34 Portal-Anfragen der Nacht qualifiziert: 6 passen zu Objekt und Budget, Besichtigungsvorschläge liegen als E-Mail-Entwürfe bereit.
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11:00
Nach der Besichtigung diktierst du das Protokoll. Cira aktualisiert die Interessenten, sagt den Absagen freundlich ab und setzt die Favoriten auf Wiedervorlage.
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14:30
Mietlauf: Cira gleicht die EBICS-Umsätze ab — zwei fehlende Mieten erkannt, Erinnerungsschreiben aus der Vorlage vorbereitet, Freigabe genügt.
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16:50
Schadensmeldung aus dem Portal: Ticket am Objekt, Handwerker aus der Dienstleisterliste vorgeschlagen, Eigentümer-Info entworfen — drei Klicks, erledigt.
DSGVO by design
KI-Inferenz in Frankfurt, Datenverarbeitung in der EU.
SSO & Rollen
Single Sign-on und feingranulare, rollenbasierte Zugriffe.
Mensch in der Schleife
Freigaben sichern sensible KI- und Automatisierungsaktionen ab.
Deutsch & Englisch
Vollständig zweisprachig — Sprache pro Nutzer umschaltbar.
Häufige Fragen
Immobilien · Cira OS
Kann Cierra Objekte als eigene Datensätze führen?
Ja — Objekte, Einheiten und Verträge modellierst du mit Custom Objects samt Relationen zu Eigentümern, Interessenten und Mietern. Layouts und Felder bestimmst du selbst.
Unterstützt Cierra Mietinkasso per SEPA?
Ja. SEPA-Mandate verwalten, Lastschrift-Stapel erzeugen, Rückläufer verarbeiten — und Mieteingänge werden per EBICS automatisch den Objekten und offenen Posten zugeordnet.
Wie hilft die KI bei der Anfragenflut?
Cira qualifiziert Anfragen nach deinen Kriterien, erkennt Dubletten, entwirft Antworten und Besichtigungsvorschläge — versendet wird erst nach deiner Freigabe.
Objekte, Menschen und Zahlungen in einem System — starte mit Cierra.
Cira OS ist in der Closed Beta. Frag Zugang an — wir onboarden dich, sobald dein Konto freigeschaltet ist.