Mehr Zeit fürs Kreative. Das CRM macht den Rest.
Zwischen Pitch, Projekt und Abrechnung bleibt das Neugeschäft liegen — bis der große Kunde kündigt. Cierra hält Pipeline, Kontakte und Angebote im Fluss, während Cira die Fleißarbeit übernimmt.
Aktuell nur auf Einladung · DSGVO-konform · KI aus Frankfurt
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Das Stundenmodell wankt
Das Gross Income der Agenturen schrumpft das zweite Jahr in Folge (GWA Frühjahrsmonitor 2026), und Kunden erwarten KI-Rabatte auf den Tagessatz. Wer Zeit verkauft, braucht Effizienz im Backoffice — sonst bleibt vom Honorar nichts übrig.
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Neugeschäft kostet — Pitches erst recht
Ein Pitch kostet laut GWA im Schnitt über 18.000 Euro, und die Mehrheit der Agenturen erhöht die New-Business-Ausgaben, um schrumpfende Etats zu kompensieren. Kontinuierliche Akquise statt Panikwellen braucht ein System, das nachfasst.
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Wissen klebt an Personen
Wer den Kunden kennt, dessen Postfach ist das CRM. Verlässt die Person die Agentur, gehen Beziehung und Kontext mit.
Neugeschäft als Dauerbetrieb
Pipeline für Pitches und Anfragen, Kontakthistorie pro Marke und Ansprechpartner, Wiedervorlagen, die sich selbst melden — Akquise läuft nebenher statt in Panikwellen.
Eigenmarketing, das ankommt
Newsletter aus dem E-Mail-Designer, segmentierte Listen nach Branche und Interesse, Formulare für Case-Study-Downloads — Leads landen direkt in der Pipeline.
Angebote mit Wow und Analytics
Angebotsvorlagen im Agentur-Look, per sicherem Link geteilt: Du siehst, welche Seite der Kunde wie lange liest — und fasst nach, wenn das Budget-Kapitel offen ist.
Cira als Backoffice
Meeting-Notizen werden Aufgaben, Briefings werden Zusammenfassungen, Leads werden angereichert — Cira erledigt die Arbeit zwischen den kreativen Blöcken.
Ein Tag mit Cira in der Agentur
Die KI-Inferenz läuft in Frankfurt (eu-central-1) — deine Daten bleiben in der EU.
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09:00
Cira briefft das Team: Zwei Pitches diese Woche, drei Leads seit 10 Tagen ohne Antwort — Nachfass-Entwürfe im Ton der Agentur liegen bereit.
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11:30
Nach dem Erstgespräch diktierst du die Notizen. Cira legt den Deal an, ergänzt Firmendaten und entwirft die Gesprächszusammenfassung für den Kunden.
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15:00
Der Interessent öffnet das Angebot: 4 Minuten auf der Leistungsseite, 2 auf dem Budget. Cira meldet es und schlägt den Anruf für morgen 10 Uhr vor.
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18:00
Der Newsletter zur neuen Case Study ist raus: 3 Antworten, 2 davon heiß. Cira hat beide als Deals angelegt und dem Neugeschäfts-Team zugewiesen.
DSGVO by design
KI-Inferenz in Frankfurt, Datenverarbeitung in der EU.
SSO & Rollen
Single Sign-on und feingranulare, rollenbasierte Zugriffe.
Mensch in der Schleife
Freigaben sichern sensible KI- und Automatisierungsaktionen ab.
Deutsch & Englisch
Vollständig zweisprachig — Sprache pro Nutzer umschaltbar.
Häufige Fragen
Agenturen · Cira OS
Können wir mehrere Marken oder Units getrennt führen?
Ja. Brand Kits halten Logos, Farben und Absender pro Marke, Workspaces trennen Mandanten sauber — E-Mails und Dokumente tragen automatisch den richtigen Auftritt.
Hilft Cierra auch beim Agentur-eigenen Marketing?
Ja: E-Mail-Designer, Kampagnen, segmentierte Listen, Formulare und das Chat-Widget füttern eure eigene Pipeline — dieselben Werkzeuge, die ihr für Kunden nutzt.
Wie schnell sind wir startklar?
Kontakte per Datei oder API importieren, Dubletten automatisch bereinigen lassen, Pipeline-Phasen anpassen — ein Nachmittag reicht für den Start. Cira hilft beim Einrichten.
Neugeschäft im Dauerbetrieb statt Panikwellen — mit Cierra und Cira.
Cira OS ist in der Closed Beta. Frag Zugang an — wir onboarden dich, sobald dein Konto freigeschaltet ist.